Postalizzazione on line

Inviare raccomandate A/R, posta prioritaria e telegrammi con un semplice click.

Il modulo POSTALIZZAZIONE ON LINE mDM

infografica-postalizzazione-onlineIl Sistema mDM integra tra le sue funzioni di gestione documentale, anche la Postalizzazione online, un interessante e funzionale  modulo di PosteItaliane® che ti permette di spedire direttamente Raccomandate semplici o A/R, posta prioritaria e telegrammi, dal proprio Desktop o dal dispositivo Mobile, rimanendo comodamente seduto, senza la necessità di recarsi all’ufficio postale. Attraverso il servizio di Postalizzazione online, l’azienda o la Pubblica Amministrazione può comunicare con Poste Italiane, ed inviare corrispondenza digitale on line (raccomandate, lettere e telegrammi) per richiederne l’accettazione dematerializzata che verrà poi stampata, imbustata e recapitata in formato cartaceo al destinatario singolo o a gruppi di destinatari, dandogli lo stesso valore della corrispondenza gestita in maniera tradizionale. La spedizione di corrispondenza postale online, ti permette di organizzare e gestire il servizio in modo semplice e veloce, riducendo i processi interni e le spese  per i materiali di stampa, con una drastica riduzione della carta e un miglioramento della gestione dei carichi di lavoro legati allo smistamento e l’ invio della corrispondenza del professionista, l’azienda o della Pubblica Amministrazione. Questo sistema oltre ai vantaggi della dematerializzazione ci da anche maggiori strumenti per monitorare le spese in corrispondenza delle varie unità organizzative, e più flessibilità di gestione degli ordini, perché attivo 24ore su 24. Inoltre la ricevuta di ritorno della raccomandata viene associata alla raccomandata di riferimento dal sistema di Postalizzazione online mDM. mDM nasce dall’esigenza di una gestione integrata di tutte le funzioni che risultano necessarie, per la digitalizzazione delle aziende pubbliche e private, per affrontare le sfide della società dell’informatizzazione.

Funzionalità principali

  • Invio raccomandate, posta prioritaria, telegrammi;
  • Tracking dello stato dell’invio;
  • Integrazione con Rubrica.

 Vantaggi

  • Riduzione dei volumi di carta;
  • Migliore gestione dello smistamento/invio corrispondenza;
  • Monitoraggio status dell’invio corrispondenza.